補助金等説明会を開催！今年からクレジットカード払いも補助金の対象に！（7月28日）

7月28日（火）の昼休み、B207で参加団体向けの補助金等説明会を開催しました！

会場の B207 での対面の説明に加えて、参加団体用の Discord のボイスチャンネルから、オンラインでも視聴できる形で開きました。

企画書の受付が7月22日で締め切られ、企画を出した団体がいよいよ準備に入る時期です。説明会では、大学祭の補助金の決まりと、お金を使ったあとに出す書類について説明しました。今年度から変わったクレジットカード払いの扱いも、この説明会で伝えています。

補助金の対象は9月1日から

補助金は、企画ごとではなく団体ごとに出ます。いくつの部門に企画を出していても、上限は1団体分です。9月1日より前に買ったものは、原則として補助金の対象になりません。

支出報告書とレシートの出し方

大学祭のあとには、使ったお金を支出報告書にまとめて出します。支出報告書は Excel で書いて、学生支援課に出します。スライドで記入例を見せながら、企画名ではなく団体名を書くことなど、まちがえやすいところを説明しました。

レシートの出し方の注意も、ひとつずつ確認しました。

今年からクレジットカード払いも対象に

今年度からは、クレジットカードで払った分も補助金の対象になりました。使えるのは1団体1名義までで、登録した名義で払った分だけが対象です。説明会では、名義を登録するフォームも紹介しました。

来られなかった団体には資料と動画を

オンラインの配信では音声の聞き取りにくいところがあったため、説明を撮り直した動画も、8月6日に参加団体用の Discord で公開しました。説明会の資料と提出書類は、8月2日に公開しています。

6月の大学祭参加団体向け説明会に続く、参加団体向けの2回目の説明会でした。異煌祭に並ぶ企画は、企画一覧で見られます！