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初部会(総務・広報・渉外・企画)

初部会を行いました!4つの部門で異煌祭の準備がスタート(5月29日)

5月29日(金)の18時から、J301で大学祭実行委員会の初部会を行いました!

今年度はじめての部会です。この日から、部門ごとの活動が本格的に始まりました。

Discord の準備

実行委員会の連絡には、チャットアプリの Discord を使っています。黒板には「早く来た人は Discord を入れてアカウント作っといてね(PC推奨)」と書いておきました。

「早く来た人は Discord を入れてアカウント作っといてね(PC推奨)」と書いた黒板の前に立つ実行委員
黒板で Discord の準備を呼びかけ
ノートパソコンを囲んで相談する実行委員
ノートパソコンを囲んで相談中

部門ごとの最初の会議

そのあとは部門ごとに分かれて、それぞれ最初の会議をしました。

企画部門は、今年の異煌祭全体のテーマについて話し合い、大学祭で行う企画のアイデアを出し合いました。テーマはこのあと、6月25日の部会で「継(つなぐ)」に決まります。

広報部門は、SNS班とポスター班に分かれました。SNS班は投稿の文章、ポスター班は6月10日の参加団体向け説明会のポスターを、ためしに作ってみることになりました。

総務部門は、自己紹介のあと、部門の会議を開く曜日を決めるために予定を確かめ合いました。補助金の申請の資料も読み合わせ、会計の事例をクイズで確認しました。

講義室の机を囲んで話す実行委員
部門ごとに集まって会議

昨年の委員企画

昨年(2025年度)は、実行委員会の企画として「なぞとき異煌祭」を開きました。構内の6か所に問題を置き、来場者は答えのひらがなを集めて並べ替えます。正解した人には、マスコットのシールを渡しました。

ラウンジのイーゼルに立てた「なぞとき異煌祭」の問題の札
2025年11月9日、昨年の「なぞとき異煌祭」の問題

6月の活動

6月10日(水)には、異煌祭に企画を出す団体に向けた大学祭参加団体向け説明会を開催しました。6月25日(木)の対面部会では、テーマが決まっています。

異煌祭は、11月7日(土)・8日(日)に和光大学で開催します!

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