参加団体向け説明会を開催しました！（6月10日）

6月10日（水）、B207で大学祭参加団体向け説明会を開催しました！

異煌祭に屋台・ステージ・展示の企画を出したいサークルやゼミ、団体のための説明会です。今年の異煌祭への参加に必要なことを、大学祭実行委員会から説明しました。

日程と企画書の締切

今年の異煌祭は、11月7日（土）・8日（日）の2日間です。企画の部門は屋台・ステージ・展示の3つで、どの部門も同じ企画書のフォームから申し込みます。

企画書の受付は6月13日に始まり、締切は7月22日（水）23時59分でした。企画を出すには、団体で大学祭の運営にかかわるメンバーが5人以上必要なことも伝えました。

生協から借りられる物品の頼み方と、キャンセル料がかかり始める時期を説明しました。

補助金については、上限の金額と、対象になる期間を先に伝えました。くわしい使い方や書類の出し方は、7月の補助金等説明会であらためて説明しています。

参加団体への全体の連絡は、Gmail と、今年度から使いはじめたチャットアプリの Discord で行っています。説明会では、参加団体用の Discord サーバーへの入り方と、使うときの決まりを説明しました。

企画の場所は、先着順ではなく、ランダムと話し合いで決めることも伝えました。

参加団体向け説明会は、2024年度は7月4日、2025年度は6月24日に、どちらも今年と同じB207で開きました。今年は、昨年より2週間早い開催でした。

昨年（2025年度）は、屋台33・ステージ10・展示15の、合わせて58の企画が異煌祭に並びました。

企画書の受付は終わり、いまは参加が決まった企画を企画一覧で紹介しています。企画の場所が書いてある教室や区画がキャンパスのどこにあるかは、会場マップで探せます。11月7日（土）・8日（日）の異煌祭で、どんな企画が並ぶのかチェックしてみてください！

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